記帳代行とは、ご自分の会社でおこなわれている「会計ソフトへの入力」を、御社に代わって入力するサービスのことです。
法人の場合、年度末に必ず決算申告をしなければいけませんが、それは毎月の取引(営業)結果をまとめたものとなります。
ほとんどの会社では、毎日の取引を経営者の方や経理担当者が入力をしています。
会計ソフトへの入力は、ただ面倒なだけでなく、簿記の知識を必要とするため、実はとても難しい作業となっています。
中には、自分たちで入力することで、会社にとって損となる計上をしてしまうこともあるため、外部に依頼される会社は少なくありません。
・毎月の面倒な会計ソフトへの入力から逃れたい・・・
・簿記の知識があいまいなので、プロに任せたい!
・会計事務所に依頼しているが、
自分で入力する(自計化)ように言われている・・・
・奥様からもう経理担当をしたくないといわれている
・経理担当者が辞めてしまったときに、経理をできるものがいない
・売上が下がってきているので、経理担当者の人件費(間接部門のコスト)を減らしたい
・今よりも、もっと早く会社の経営状態を把握したい(自社では対応しきれない)
理由はいろいろありますが、多くの方々が自社の会計を外部に依頼するようになってきています。
当事務所では、大きくわけて2つの記帳代行メニューをご用意しています。
できるかぎりコストを低くして、依頼されたいという方にオススメです。
お客さまへは、現金でお支払いされた分を出納帳に記載することをお願いしていますが、その代わりに代行費用を低価格におさえたサービスとなっています。
お客さまにおこなっていただく作業は、領収書、請求書、通帳コピーなど、1ヶ月間の取引資料をお送りいただくだけです。
できるかぎりおまかせしてしまいたい!という方にオススメです。
そのほか、お客さまのご希望に応じたオプションサービスもご用意しています!
【証憑ファイリング】
お客さまからお預かりした、領収書や請求書、通帳をファイルにまとめて保管いたします。
証憑がファイリングしてあることで、きちんとした会計をしていると見られ、税務調査に入られたときの税務署の反応が大きく異なります。
できるだけファイリングして保管いただくことをお勧めいたします。
【特急オプション】
記帳データの納品をお急ぎのお客さまには、特急オプション10日以内、超特急オプション5日以内の納品をお約束いたします。
そのため、先月の取引状況をスピーディーに把握することができます。
※基本的には15日以内で納品します
【オリジナル帳票の作成】
顧問契約をされている税理士がいらっしゃる場合に、その会計事務所が利用する会計ソフトと当事務所の会計ソフトが異なる場合や、ご希望の出力帳票が別途ある場合、オプション料金をいただくことで対応することが可能です。
【発生主義オプション】
年度内の処理も発生主義で入力する場合のオプションです。
当社へ決算申告をご依頼いただく場合には、決算申告に必要な発生主義での入力は無料にて対応させていただきます。
【部門別オプション】
部門や支店の数が多くなるほど、部門別、支店別、プロジェクト別に利益を出すことは必要不可欠です。
そのため、部門別に損益計算書を作成し集計する場合に発生するオプションをご用意しました。
【特殊取引オプション】
学校法人、公益法人、建設業、医業は取引方法が特殊なため、別途費用をいただいています。
※全て税込価格